Roma, 26 febbraio 2007

A tutti i soci dell’A.C. Deep Space One

Oggetto: Avviso di convocazione di assemblea

Il Consiglio Direttivo dell’Associazione Culturale Deep Space One, nella persona del Presidente Stefano Petroni, convoca i soci in assemblea ordinaria che si terrà in prima convocazione il giorno 13 marzo 2007 alle ore 21:00 presso la sala grande dell’Hotel Ambasciatori in via dei Villini 8 - Fiuggi Terme (FR), e in seconda convocazione il medesimo giorno alle ore 22:00 nel medesimo luogo per discutere sul seguente ordine del giorno:

• approvazione del bilancio 2007
• elezione dei probi viri per l’anno sociale 2008
• varie ed eventuali

Possono intervenire all’assemblea tutti i soci in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno 2008.

Ciascun socio presente può essere delegato al voto da un massimo di dieci soci assenti. La delega si considererà valida per tutte le questioni all’ordine del giorno. I minori possono delegare previo consenso scritto sulla delega stessa da parte di chi esercita su di loro la patria potestà.

Saranno accettate anche le deleghe spedite via E-Mail purché inviate sulla mailing list pubblica dell’associazione entro e non oltre la mezzanotte del 16 marzo 2007 11 marzo 2008 Resta inteso che sarà cura del delegato stampare la mail e portarla in sede di assemblea.

Possono candidarsi alla carica di proboviro tutti i soci che abbiano almeno un anno di anzianità ininterrotta.

Tutte le candidature devono pervenire entro la mezzanotte del 11 marzo 2007 11 marzo 2008 alla sede sociale dell’associazione tramite una delle seguenti modalità:

• posta ordinaria all’indirizzo Associazione Culturale Deep Space One - c/o Stefano Petroni - via Filippo Meda 159 - 00157 Roma
• scansione inviata come allegato all’indirizzo e-mail segreteria@ds1.it
• consegna brevi manu a un membro del Consiglio Direttivo
• e-mail all’indirizzo segreteria@ds1.it

Le candidature valide pervenute saranno rese pubbliche il giorno 12 marzo 2008 sul sito ufficiale dell’associazione (www.ds1.it) e tramite le mailing list ufficiali dell’associazione.

Durante l’assemblea sociale l’accesso alla sala grande dell’Hotel Ambasciatori sarà garantito a tutti i soci in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno 2008, anche se non iscritti alla Deepcon 8.
L’accesso agli altri locali della Deepcon 8 resta comunque riservato esclusivamente agli iscritti alla manifestazione.

Ricordiamo comunque che giovedì 13 marzo 2008 i soci in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno 2008 avranno diritto all’ingresso gratuito alla Deepcon 9 previa registrazione all’arrivo.

Stefano Petroni
Presidente
Associazione Culturale Deep Space One

———-8<———-8<———-8<———-8<———-8<———-

=== DELEGA ===

Il/La sottoscritto/a ____________________ in qualità di socio dell’Associazione Culturale Deep Space One, con tessera n. _____ delego il/la socio/a: ____________________ tessera n. _____ a rappresentarmi nelle operazioni di voto nel corso dell’assemblea sociale che si terrà presso l’Hotel Ambasciatori in via dei Villini 8 - Fiuggi Terme (FR) il giorno 13 marzo 2008.

Data ___/___/______

Firma ____________________

———-8<———-8<———-8<———-8<———-8<———-

Luogo e data: __________ ___/___/______

All’Associazione Culturale Deep Space One

c/o Stefano Petroni

via Filippo Meda 159

00157 Roma RM

Oggetto: Candidatura probiviri 2008

Il/La sottoscritto/a ____________________ nato/a a __________ il ___/___/______ e residente in ____________________, socio n. _____ di codesta associazione chiede di essere candidato al ruolo di proboviro per l’anno 2008. Dichiaro di essere in possesso di tutti i requisiti di idoneità alla carica espressi nello Statuto e nel regolamento di questa associazione.

Firma ____________________