Roma, 24 marzo 2011
A tutti i soci
dell’A.C. Deep Space One
Oggetto: Avviso di convocazione assemblea sociale 2011
Il Consiglio Direttivo dell’Associazione Culturale Deep Space One, nella persona del Presidente Stefano Petroni, convoca i soci in assemblea ordinaria che si terrà in prima convocazione il giorno 14 aprile 2011 alle ore 21:00 presso la sala grande dell’Hotel Ambasciatori in via dei Villini 8 – Fiuggi Terme (FR), e in seconda convocazione il medesimo giorno alle ore 22:00 nel medesimo luogo per discutere sul seguente ordine del giorno:
- approvazione del bilancio 2010
- elezione dei probiviri 2011
- presentazione del nuovo statuto dell’Associazione
- varie ed eventuali
Possono intervenire all’assemblea tutti i soci in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno 2011.
Ciascun socio può essere delegato al voto da un massimo di dieci soci assenti. La delega si considererà valida per tutte le questioni all’ordine del giorno. I minori possono delegare previo consenso scritto sulla delega stessa da parte di chi esercita su di loro la patria potestà.
Saranno accettate anche le deleghe spedite via E-Mail purché inviate sulla mailing list pubblica dell’associazione (ds1@soluzioni2000.it) entro e non oltre le ore 16:00 del 14 aprile 2011. Resta inteso che sarà cura del delegato stampare la mail e portarla in sede di assemblea.
Possono candidarsi alla carica di proboviro tutti i soci che abbiano almeno un anno di anzianità ininterrotta.
Tutte le candidature devono pervenire entro la mezzanotte del 12 aprile 2011 alla sede sociale dell’associazione tramite una delle seguenti modalità:
- posta ordinaria all’indirizzo
Associazione Culturale Deep Space One
c/o Stefano Petroni
via Filippo Meda 159
00157 Roma RM
- scansione inviata come allegato all’indirizzo e-mail segreteria@ds1.it
- consegna brevi manu a un membro del Consiglio Direttivo
- e-mail all’indirizzo segreteria@ds1.it
Le candidature valide pervenute saranno rese pubbliche il giorno 13 aprile 2011 tramite le mailing list ufficiali dell’associazione.
Durante l’assemblea sociale l’accesso alla sala grande dell’Hotel Ambasciatori sarà garantito a tutti i soci in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno 2011, anche se non iscritti alla Deepcon 12.
L’accesso agli altri locali della Deepcon 12 resta comunque riservato esclusivamente agli iscritti alla manifestazione.
Ricordiamo comunque che giovedì 14 aprile 2011 i soci in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno 2009 avranno diritto all’ingresso gratuito alla Deepcon 12 previa registrazione all’arrivo.
Stefano Petroni
Presidente
Associazione Culturale Deep Space One
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=== DELEGA ===
Il/La sottoscritto/a ____________________ in qualità di socio dell’Associazione Culturale Deep Space One, con tessera n. _____ delega il/la socio/a: ____________________ tessera n. _____ a rappresentarlo/a nelle operazioni di voto nel corso dell’assemblea sociale che si terrà presso l’Hotel Ambasciatori in via dei Villini 8 – Fiuggi Terme (FR) il giorno 24 aprile 2011.
Data ___/___/______
Firma ____________________
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Luogo e data: __________ ___/___/______
All’Associazione Culturale Deep Space One
c/o Stefano Petroni
via Filippo Meda 159
00157 Roma RM
Oggetto: Candidatura probiviri 2011
Il/La sottoscritto/a ____________________ nato/a a __________ il ___/___/______ e residente in ____________________, socio n. _____ di codesta associazione chiede di essere candidato al ruolo di proboviro per l’anno 2011.
Dichiara inoltre di essere in possesso di tutti i requisiti di idoneità alla carica espressi nello Statuto e nel regolamento di questa associazione.
Firma ___________________
